南京理工大学知识产权管理办法

第一条 为了加强对学校及其所属单位的知识产权保护和管理,鼓励发明创造,保障学校及教职员工的合法权益,根据我国有关法律、法规,结合学校实际,制定本办法。
第二条 本办法所称的所属单位是指学校所属的学院(系)、同类二级管理机构、研究所、工程中心、工厂以及由学校设立或参与投资的公司等各类事业和企业单位。
第三条 本办法所称的学校及其所属单位的知识产权包括:
名称权,是指学校校名、校标以及学校所属单位的名称的所有权;
专利权,是指学校及其所属单位所有的发明专利(含国防专利)、实用新型专利和外观设计专利;
商标权,是指学校及其所属单位拥有的注册商标专用权;
著作权,是指利用学校及其所属单位的物质技术条件创作、并由学校及其所属单位承担责任的工程设计、产品设计图纸及其说明、计算机软件、集成电路布图设计、文字作品、画册、地图、摄影、录像等职务作品的著作权;
商业秘密权,是指不为公众所知悉、能为学校及其所属单位带来经济利益、具有实用性并经学校及所属单位采取保密措施的技术信息和经营信息所享有的权利。
第四条 学校及其所属单位教职工、学生(包括来校培训、进修或合作研究的客座研究人员)、临时聘用人员,在执行学校及其所属单位的任务或者利用学校及其所属单位的名义或主要利用学校及其所属单位的物质技术条件完成的智力成果均为学校及其所属单位的知识产权。
执行学校及其所属单位的任务完成的智力成果,是指在本职工作中所取得的智力成果;履行本职工作以外由学校或其所属单位交付的其他任务所取得的智力成果;退职、退休或调动工作的职工在离开原单位一年内取得的与其在原单位承担的本职工作或分配的任务有关的智力成果。
利用学校或其所属单位名义,是指经学校或其所属单位同意,在经济技术合同中使用学校或其所属单位名称。
利用学校或其所属单位的物质技术条件,是指利用本单位的资金、设备、器材、零部件、原材料或者不对外公开的技术资料。
第五条 未经学校及其所属单位同意,任何人不得擅自使用、收益、处分或泄露学校及其所属单位的知识产权。
第六条 学校及其所属单位的所有教职工和在校学生都有保护本单位知识产权的义务。学校实行知识产权保护承诺制度,各单位的在职人员、新分配和调入的人员,参与学校科研的学生中,属于学校确定的知识产权保护重点岗位人员的,都应当签署南京理工大学知识产权保护承诺书。知识产权保护重点岗位及人员以及知识产权保护承诺制度具体实施办法,由科技处、人事处会同各学院(系)或同类二级管理机构确定。
第七条 学校由主管科技的副校长分管知识产权工作,学校科技处下设知识产权管理部门,负责对学校及其所属单位的知识产权的日常管理。各学院(系)或同类二级管理机构及其它所属单位由一名负责人分管知识产权工作,并指定专人负责具体工作。
第八条 职务智力成果的发明人、设计人和作者依法享有在有关文件上注明自己是发明人、设计人和作者的权利以及获得奖励、报酬的权利。
学校应当按照有关法律、法规的规定,对职务智力成果的发明人、设计人和作者等给予报酬、奖励。
第九条 职务智力成果的发明人、设计人和作者等,在退职、退休、调离、毕业离校出国时必须将从事科技工作的全部技术资料、实验材料、样品及产品交还学校或其所属单位后方可离校。否则有关部门不予办理相关手续。
第十条 在科研立项报告中,必须提供相关技术领域的技术背景、专利及其法律状态的简要分析,提出对策措施和申请专利的计划,以提高科研的起点、水平和效率,并在科研工作中进行跟踪检索、分析,避免低水平的重复研究和侵犯他人的知识产权。
在申报国家计划项目时,合同项目经费构成中可包括专利申请、维持、专利代理、软件登记等知识产权相关费用,并计入项目成本。
第十一条 科研工作完成后,包括阶段性科研工作完成后,课题完成人应将研究结果准确、完整、及时地以书面形式向校科技处报告并提出是否申请专利、进行软件登记等的意见。科技处要对其申请专利的必要性和可行性进行审查。需申请专利的项目必须及时办理申请专利的手续,然后再公开发表论文或进行成果鉴定;对不宜申请专利但具有经济或社会价值的智力成果应作为学校或其所属单位的商业秘密加以保护。
第十二条 科研工作完成后,课题完成人应将课题任务书、合同书、技术背景资料、研制总结、技术报告、实验报告、图纸、声像等技术资料收集整理交校科技档案部门归档。科技档案应集中统一管理,严格执行借阅制度。
第十三条 在国内、外学术交流活动中,包括讲学、访问、参加会议、通信、接待参观和咨询等,对应保密的信息和技术资料等要按照有关规定严格保密。
第十四条 参加国内、外科技成果展览会的参展项目,应当是在国内、外已申请专利的项目。对未申请专利的项目,需在国内、外参展的,须经科技处和校保密主管部门审批。
第十五条 与国内、外单位或个人进行合作研究或委托开发时,必须由学校或其所属单位与有关单位签订书面合同。合同中必须订有知识产权保护和归属的条款。
第十六条 学校派出的出国人员,包括访问学者、进修人员、公派留学生等,就在国外完成的智力成果的权利归属,应当与接收单位订立协议,没有协议的,专利权和其他知识产权按国家相关规定办理。
第十七条 学校及其所属单位对拥有的知识产权,应当通过许可、转让或投资入股等方式,加快其推广运用。
许可、转让(或)投资双方应当订立协议,明确权利义务关系,并履行审批手续。
学校及其所属单位每年应当依法从使用知识产权所得利润纳税后提取一定的比例作为报酬支付给发明人、设计人或作者,或者发给发明人、设计人或作者一次性报酬。
第十八条 凡以学校所有的知识产权向校外进行贸易或投资的,在合同签订前,应当对有关知识产权价值进行评估,合同文本应报科技处审核。
第十九条 学校对在知识产权管理工作中做出突出贡献的单位和个人,应给予表彰和奖励。
第二十条 对于侵犯学校知识产权的行为,学校将根据有关法律法规的规定,追究侵权者的侵权责任。
第二十一条 对因忽视知识产权管理工作给学校及其所属单位造成重大损失的,学校应依法追究直接责任人员的责任。
第二十二条 学校设立知识产权专项扶持基金,用于知识产权管理、申请、登记、保护、奖励等。
第二十三条 本办法自2009年1月1日起执行,原南理工科[2004]117号文同时废止。
第二十四条 本办法由科技处解释。

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