南京理工大学专利管理条例

第一章 总 则
第一条
为了加强我校的专利管理工作,鼓励发明创造,有利于发明创造成果的推广应用,促进科学技术进步,根据《中华人民共和国专利法》及其实施细则、《国防专利条例》及国家其他有关规定,结合学校实际情况,制定本条例。
第二条 加强学校专利工作是深化科技体制改革的一项重要内容,各级领导应将专利工作纳入本单位科技管理工作体系。
第三条 分管科技工作的校领导主管全校的专利工作,各学院(系)或同类二级管理机构分管科技工作的领导主管本单位的专利工作,校科技处为学校专利工作的归口管理部门。

 第二章 专利管理机构及职责
第四条
学校科技处下设成果与知识产权管理办公室,依法管理学校的专利工作,其主要任务是:
(一) 负责制定学校专利工作的发展规划和工作计划并组织实施;
(二) 负责专利法律知识的宣传和对教职工的培训;
(三) 负责管理专利申请、复审、无效、专利权维持和放弃等过程中的法律事务;
(四) 负责专利实施、许可证贸易及转让过程中与专利相关的法律事务;
(五) 负责专利纠纷的调解与诉讼等法律事务;
(六) 负责其他专利管理工作。
各学院(系)或同类二级管理机构等所属单位负责本单位的专利工作,其主要任务是:
(一) 负责制定专利工作的工作计划并组织实施;
(二) 负责专利法律知识的宣传和培训;
(三) 组织发明创造申请专利;
(四) 负责专利实施、许可证贸易及转让过程中与专利相关的事务;
(五)负责本单位的专利纠纷处理;
(六) 负责其他专利管理工作。

第三章 专利申请权和专利权
第五条
学校师生员工在执行本单位的任务,即在完成本职工作中或在履行本单位交付的本职工作之外的任务或在退职、退休或者调动工作后一年内做出的发明创造,与其在原单位承担的本职工作或者分配的任务有关的发明创造,或主要是利用本单位的物质技术条件所完成的发明创造,为职务发明创造,申请专利的权利属于学校;申请被批准后,专利权归学校所有。
所述的物质技术条件是指学校的资金、设备、零部件、原材料、或者不对外公开的资料。
未经学校许可,任何单位或个人都无权使用和转让属于学校所有的专利。
未经学校许可,学校任何所属单位或个人都无权将属于学校所有的技术以个人的名义,或者以校外其他单位或个人的名义申请专利,侵犯学校的专利申请权。
第六条 学校师生员工作出的非职务发明创造,申请专利的权利属于发明人或设计人;申请被批准后,专利权归其个人所有,任何单位或个人不得侵犯其专利申请权和专利权。
第七条 学校与外单位或个人合作完成的,或者在接受外单位或个人委托的工作任务中所完成的发明创造,需要申请专利的,按事先订立的合同办理,项目承担单位应在订立技术合同的同时,在合同中订立技术成果权利归属条款。没有合同的,申请专利的权利属于完成或者共同完成任务的单位,申请被批准后,专利权归申请单位所有。
第八条 发明人或设计人应及时提出专利申请,申请专利时应当履行下列手续:
(一) 对申请专利的项目进行文献检索,判断是否具备专利法规定的“新颖性、创造性和实用性”,是否符合申请专利的条件,并对市场需求和经济效益作预测分析;
(二) 填写《南京理工大学专利申请申报表》,由发明人或设计人所在单位进行审查,并签署意见,报校科技处审核;
(三) 对需要申请职务发明专利的项目,委托专利代理机构代理的,由学校签发《专利代理委托书》,并在委托书上加盖学校公章,由科技处知识产权职能部门指定专利代理机构代理申请专利的有关事务,发明人或设计人不得自行聘请代理机构代理专利申请,否则,学校不予签发《专利代理委托书》。
南京理工大学专利中心为国家知识产权局和总装备部国防专利局批准的专利代理机构,为学校指定的专利代理机构。
第九条 为确保发明创造的新颖性,在向国家知识产权局提交专利申请前,发明人及所在单位均不得以任何方式公开其发明创造的内容。科技成果鉴定、技术转让及推广应用、发表论文或产品试用、销售等,应当在办完专利申请手续,并取得专利申请号之后酌情进行。
第十条 国防专利申请及批准后,其技术内容仍处于保密状态,密级为秘密或机密,在解密前发明人不得以任何方式公开其发明创造的核心内容。专利许可证贸易、专利技术成果鉴定、发表论文或其他方式的公开,均须报校主管部门批准。
第十一条 凡与外单位或个人共同完成的发明创造,申请专利时,应提供双方共同订立的书面协议,以确定申请人或共同申请人及其名次排列以及发明人或共同发明人及其名次排列。
第十二条 学校的职务发明创造在申请中国专利之后,凡需要向外国申请专利的,应由发明人及其所在单位提出申请并附可行性论证报告,经所属单位及科技处审核后按照专利法有关规定办理涉外专利申请手续。
第十三条 学校的职务发明专利权,在期满前请求提前终止的,发明人(或设计人)应填写《南京理工大学专利权放弃审批表》,经学院(系)或同类二级管理机构初审、科技处复审后报校主管领导审批,任何人不得擅自放弃职务发明专利权。

第四章 申请专利的费用
第十四条
发明人或设计人在提出申请国内专利时,发明人或设计人(课题组)应按国家和省、部有关规定按时缴纳专利申请费和代理费等专利费用,所缴纳的费用从课题经费或其它可支配经费中支付。
学校设立的科研项目经费可以用于支付专利费用。
第十五条 涉外专利申请的费用,由发明人或设计人或所在单位筹措或向有关政府部门申请,科技处协助办理。
第十六条 学校与外单位或个人合作完成的职务发明创造,共同申请专利的,申请专利的各项费用由共同申请各方共同承担,或按事先订立的协议办理。
第十七条 学校设立的知识产权专项扶持基金,可用于支持缴纳专利费用确有困难并预测有较大社会效益或经济效益的职务发明创造申请专利,主要用于支付专利的申请费、审查费、维持费、代理费等,专款专用。
学校支持的专利在推广实施取得经济效益后,发明人或设计人及所在单位应当返还学校资助的费用。

第五章 专利的实施、许可与转让
第十八条
学校职务专利的实施与许可证贸易与转让,由科技处管理,具体按照《南京理工大学科技项目管理办法》、《南京理工大学技术合同管理办法》等规定执行。
第十九条 由于转让行为涉及学校重大利益,对外转让学校所有或与其它单位或个人共有的专利权的,应当履行审批手续,由所属单位、科技处和学校主管领导审批。学校同意转让的,双方应当签订书面协议,并依法办理相关法律手续。
转让专利权可以转让学校所有的权利中的部分,转让完成后,学校与受让方共有专利权。
转让专利权所得由学校、所属单位和发明人或设计人按本条例规定的比例分配。

第六章 收益分配
第二十条
专利技术在本校实施,按专利法实施细则第七十五条的规定,在该专利有效期内,每年从所得利润纳税后,提取5~10%酬金发给发明人或者设计人。
第二十一条 学校所有的专利权许可其它单位或个人实施、对外投资或者转让取得实际收益的,学校、所属单位、发明人或设计人按以下比例分配:学校20%,所属单位10%,发明人或设计人70%。
发明人或设计人不按20~22条的规定分配收益,其进入学校的经费按南京理工大学横向科研经费管理的有关规定执行。
第二十二条 国防专利申请授权后,专利权人可依据《国防专利补偿费发放办法》的有关规定,申请国防专利补偿费。国防专利补偿费由校科技处集中申报并归口管理。学校从获得的补偿费中提取70%发给发明人,其余用作专利管理基金。
第二十三条 根据专利法实施细则以及本条例第二十条、二十一条、二十二条所领取的各种酬金,由第一发明人或设计人负责,按贡献大小共同分配,领取酬金的发明人或设计人应依法纳税,由校财务处代扣代缴。

第七章 附 则
第二十四条
本条例自2009年1月1日起执行,原¬南理工科[2004]117号文同时废止。
第二十五条 本条例由科技处解释。
 

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